Ada banyak hal yang kecerdasan buatan tidak bisa melakukannya dengan baik. Namun salah satu kegunaan terbaiknya adalah sebagai alat produktivitasdan itu dapat membantu Anda menyelesaikan beberapa tugas pekerjaan yang lebih membosankan dengan lebih cepat setiap hari.
Berikut adalah beberapa cara terbaik untuk menggabungkan AI ke dalam kehidupan profesional Anda, tanpa mengurangi kualitas pekerjaan Anda.
Ingat: selalu periksa ulang informasi yang diberikan alat AI kepada Anda. Bahkan jika yang Anda minta hanyalah meringkas dokumen, AI diketahui bisa berhalusinasi dan mengarang rincian yang tidak akurat.
Buat catatan tentang hampir semua hal dengan Microsoft Copilot
Menghadapi dokumen kerja yang sangat panjang (dan membosankan) atau presentasi 300 slide yang tidak sempat Anda baca sampai tuntas? Alat AI dalam browser Microsoft, Kopilotdapat membantu.
Copilot gratis, dapat diakses sebagai aplikasi dan di peramban Bing Microsoft. Setelah Anda memuat halaman web yang ingin diringkas, klik ikon Copilot di sudut kanan atas peramban dan ketik apa yang ingin Anda fokuskan pada Copilot saat membuat catatan.
Anda juga dapat meminta Copilot untuk menarik informasi spesifik yang Anda cari dari presentasi atau dokumen yang panjang. Ingatlah untuk memeriksa ulang keakuratan ringkasan Copilot.
Lihat kami panduan langkah demi langkah tentang penggunaan Copilot untuk membuat catatan.
Dapatkan ringkasan AI dari panggilan Zoom Anda
Jika Anda baru saja menghadiri salah satu rapat Zoom yang seharusnya berupa email dan Anda tidak memperhatikannya sedikit pun, Zoom sendiri sekarang memiliki alat AI untuk membantu Anda mengingatkan apa yang baru saja terjadi.
Pendamping AI Zoom disertakan dalam semua paket berbayar perusahaan panggilan video — harga mulai dari $13,32 per bulan — dan dapat diaktifkan sehingga dapat membuat catatan secara real-time selama rapat dan berbagi tindakan yang harus dilakukan dengan Anda.
Selama rapat langsung, tuan rumah dapat mengaktifkan Ringkasan Rapat, yang dapat dibagikan melalui obrolan tim. AI Companion dapat menjawab pertanyaan Anda tentang rapat, seperti memberi tahu Anda tentang diskusi jika Anda terlambat bergabung dan memberi Anda rekaman yang telah dibagi menjadi “bab” sesuai dengan setiap topik yang dibahas.
Ini dia apa yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan Zoom AI Companion.
Perhalus kata-kata dalam email Anda dengan AI
Bingung menentukan kata-kata untuk permintaan atau tanggapan? Mengapa tidak mencoba platform AI yang berfokus pada neurodivergent? goblin.alat — yang saat ini gratis dan tanpa paywall serta memiliki terjemahan untuk 13 bahasa.
Tab “Formalizer” memungkinkan Anda “Mengubah pikiran pedas menjadi pikiran berkelas, atau sebaliknya.” Jadi, jika Anda tergesa-gesa menulis tanggapan yang agak menjengkelkan kepada rekan kerja atau klien, Anda dapat menggunakan menu tarik-turun alat AI dan dapat memilih di antara pengaturan yang bermanfaat seperti lebih profesional, lebih sopan, dan tidak terlalu sinis, dengan pengukur “tingkat kepedasan” untuk memilih di antara tiga pengaturan cabai untuk seberapa kuat Anda ingin pesan Anda tersampaikan.
Alat AI akan mengubah kata-kata pesan Anda dalam waktu singkat, dan Anda mungkin akan berada dalam suasana hati yang lebih baik sesudahnya.
Baca selengkapnya tentang eksperimen CNET dengan melembutkan email profesional menggunakan AI.
Seorang manajer proyek AI
Jika Anda memerlukan manajer proyek untuk menjaga proyek besar Anda tetap lancar dan terus berjalan, namun Anda kesulitan untuk beralih antara ide gambaran besar dan mode perencanaan harian, menjaga alur kerja orang lain tetap fokus dan pada jalurnya, AI dapat menjadi jawabannya.
Otter.ai dapat membantu Anda tetap fokus dan terorganisir. Bertemu GenAI Alat ini merupakan asisten di Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet, yang merekam, mentranskripsi, dan “mengingat” apa yang dikatakan dalam setiap rapat (cukup periksa ulang apakah semua detailnya sudah benar).
Aplikasi ini juga terintegrasi dengan aplikasi kerja Anda yang lain, sehingga Anda dapat menghubungkan akun Otter.ai Anda dengan akun Slack, Zoom, Dropbox, Google, Microsoft, Salesforce, dan HubSpot yang Anda gunakan. Aplikasi ini kemudian dapat menetapkan tugas di seluruh platform tersebut; mengirimkan pengingat dan wawasan; dan mempostingnya ke Slack.
Anda bisa mendapatkan versi Otter.ai yang gratis, Pro ($10/bulan) dan Business ($20/bulan).
Ini dia semua yang kami pelajari saat menguji Otter.ai sebagai manajer proyek.
Mengedit dengan Grammarly yang didukung AI
Tidak yakin dengan pilihan kata Anda dan tidak memiliki editor internal untuk membantu Anda? Grammarly, tersedia dalam versi gratis, Premium ($12/bulan) dan Business ($15/bulan), dapat diaktifkan untuk beberapa aplikasi di PC Anda, termasuk Google Docs, email, dan Instagram.
Jika Anda menggunakan Instagram untuk bisnis, misalnya, Anda dapat menggunakan generator teks Grammarly untuk menghasilkan sesuatu dalam hitungan detik atau mengedit apa yang telah Anda tulis di Google Doc atau email. Anda juga dapat menyesuaikan nada dan formalitas saran yang ditawarkan untuk tulisan Anda.
Ini dia apa yang perlu diketahui tentang penggunaan Grammarly AI untuk mengedit pekerjaan Anda.
Ringkas Google Doc dengan AI
Jika Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda di Google Docs dan membutuhkan ringkasan super cepat dari pekerjaan yang panjang, Google Gemini telah mencakup semuanya — meskipun Anda memerlukan langganan berbayar untuk menggunakan fitur tersebut.
Yang perlu Anda lakukan adalah membuka dokumen, menyorot teks yang ingin diringkas, klik Bantu aku menulis dan kemudian klik Meringkaskan(Anda juga dapat memilih opsi seperti Tone, Bulletize, Elaborate, Shorten atau Rephrase.)
Pastikan untuk memeriksa ulang apakah Gemini memahami dokumen Anda dan apa yang penting — dan gunakan fitur peningkatan dokumen Bantuan untuk memberikan umpan balik tentang seberapa akurat (atau tidak) alat AI Google.
Ini milik kami panduan langkah demi langkah untuk meringkas Google Docs dengan AIdan Anda juga dapat membaca CNET selengkapnya ulasan langsung Gemini di siniserta alat AI pesaing KebingunganBahasa Indonesia: Kopilot Dan Claude.
Buat presentasi kerja dengan AI
Jika Anda harus melakukan presentasi selama rapat, alat AI goblin.tools dapat membantu Anda menyempurnakan presentasi yang kasar.
Pertama-tama, Anda dapat menggunakan alat Estimator untuk mendapatkan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk membuat presentasi, lalu masukkan draf salinan Anda ke alat Formalizer. Gulir menu drop-down untuk memilih di antara 14 nada yang berbeda, seperti “lebih bersemangat” atau “lebih mudah dibaca.”
Jika Anda merasa kehilangan beberapa detail yang mungkin ditanyakan selama presentasi Anda, Anda juga dapat menggunakan alat Profesor untuk memberi Anda kursus kilat tentang topik yang tidak Anda pahami — goblin.tools memiliki akses untuk Model GPT OpenAI dan data pelatihannya dan memberi Anda penjelasan sederhana tentang subjek apa pun yang Anda pilih.
Terakhir, Anda dapat menempelkan presentasi yang dihasilkan ke alat Judge, yang memberikan umpan balik tentang bagaimana presentasi Anda ditampilkan. Pastikan Anda membaca dan menyempurnakan apa yang disarankan AI untuk memastikannya masuk akal bagi manusia.
Ini milik kami panduan lengkap tentang penggunaan AI untuk membuat presentasi kerja.
Yang tidak berhasil: Membuat logo perusahaan dengan AI
Kami mencoba membuat logo bisnis menggunakan alat teks-ke-gambar tengah perjalananNamun, jika Anda pernah menggunakan generator gambar AI, Anda akan tahu bahwa apa yang kami temukan agak terlalu surealis untuk diselaraskan dengan konsep logo bisnis.
Anda dapat mengakses Midjourney melalui Discord, dengan langganan alat AI mulai dari $10. Untuk menggunakannya, Anda hanya perlu menulis deskripsi tentang seperti apa logo atau gambar yang Anda inginkan, lalu buat. Jika muncul gambar yang Anda suka, Anda dapat mengklik kanan untuk menyimpan.
Midjourney mungkin memiliki peluang lebih baik dalam mengganti foto stok — kami tidak berpikir desainer perlu khawatir akan digantikan dalam bisnis logo dalam waktu dekat.
Ini milik kami percobaan menggunakan Midjourney untuk membuat logo.
Mohon maaf, Foto memang tidak relevan. Jika keberatan atau harus diedit baik Artikel maupun foto Silahkan Klik Laporkan. Terima Kasih
