Itu adalah masalah besar ketika Google mengumumkan bahwa mereka memberikan pengguna Penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk setiap akun — pada tahun 2013. Saat ini, gambar dan video beresolusi tinggi menghabiskan lebih banyak ruang, dan banyak ponsel andalan hadir dengan ruang penyimpanan sebesar 1TB. Jadi, tidak mengherankan jika Anda telah menghabiskan 15GB yang disediakan gratis dengan akun Gmail Anda. Anda dapat menghapus beberapa email spam atau berhenti berlangganan buletin yang tidak lagi Anda baca, tetapi Anda mungkin masih memiliki ratusan dan ribuan dari pesan yang belum dibaca untuk membaca dan menghapus.
Mungkin Anda sudah bermaksud untuk bersihkan kotak masuk Gmail Andatetapi pikiran untuk memilah-milah pesan lama yang tak terhitung jumlahnya terasa menakutkan. Untungnya, ada cara mudah untuk mengosongkan penyimpanan di akun Google Anda sambil tetap menyimpan semua email lama Anda.
Yang perlu Anda lakukan adalah buat akun Gmail kedua untuk menyimpan semua pesan Anda saat iniTidak ada batasan jumlah akun Google gratis yang dapat Anda miliki, yang berarti Anda dapat mengaturnya sebagai akun arsip khusus, lalu mentransfer semua email lama Anda ke akun tersebut.
Mentransfer pesan Gmail Anda juga merupakan strategi yang bagus jika Anda memiliki akun Gmail sekolah atau bisnis yang tidak dapat Anda akses secara permanen. Sebagian besar universitas dan bisnis akan menonaktifkan akun Anda setelah Anda tidak lagi menjadi mahasiswa atau karyawan, jadi jika Anda ingin melihat pesan dan file lama Anda, Anda harus memindahkannya ke akun pribadi sebelum Anda kehilangan akses.
Menyelesaikan seluruh proses pemindahan pesan Gmail Anda ke akun baru tidak memakan waktu juga lama, tetapi akan tergantung pada berapa banyak pesan yang Anda miliki. Kami akan memandu Anda melalui proses sederhana untuk mentransfer email dari akun lama ke akun baru (termasuk langkah penting untuk mencadangkan semuanya terlebih dahulu).
Untuk informasi lebih lanjut tentang Gmail, pelajari tentang ringkasan AI baru atau cara menggunakan reaksi emoji.
Berapa banyak data yang dapat Anda simpan di Gmail?
Ruang penyimpanan gratis sebesar lima belas gigabita mungkin terdengar banyak saat Anda membuat akun Gmail, tetapi ruang penyimpanan itu akan cepat penuh. Sebagai permulaan, ruang penyimpanan sebesar 15 GB tidak hanya digunakan untuk email: ruang penyimpanan itu juga mencakup file-file yang telah Anda simpan di Google Drive dan Google Photos.
Jika Anda sering mengirim atau menerima pesan yang berisi file besar seperti video, atau jika Anda sering mengunggah banyak gambar dan video ke Google Photos, Anda akan segera melihat notifikasi “Penyimpanan akun penuh”. Ini berarti Anda tidak akan dapat lagi mengirim atau menerima email di akun ini, jadi sebaiknya Anda segera melakukan sesuatu.
Solusi tercepat adalah dengan meng-upgrade ke akun Google One. Namun, meskipun Anda memilih paket yang paling murah — 100GB seharga $20/tahun — Anda tetap akan membayar untuk menyimpan email lama yang mungkin tidak lagi Anda perlukan.
Jika Anda tidak ingin membeli ruang penyimpanan tambahan, Anda selalu dapat menghapus email lama Anda. Anda dapat memperoleh kembali ruang penyimpanan yang sangat besar dengan membuang file besar ke tempat sampah. Gmail memudahkan Anda untuk mengidentifikasi dan menghapus file berdasarkan ukuran. Meski begitu, pilihan itu mungkin tampak membosankan; mungkin Anda tidak ingin menghabiskan waktu berjam-jam memilah-milah korespondensi dari satu dekade atau lebih yang lalu, memutuskan kenangan mana yang akan disimpan dan mana yang akan dibuang selamanya.
Selalu ada pilihan untuk mengunduh file besar ke desktop Anda sebelum Anda menghapusnya dari akun Google Anda; tetapi pada titik tertentu Anda mungkin akan mengalami masalah yang sama dengan file lokal dan harus mengelola ruang penyimpanan di perangkat Anda.
Yang membawa kita ke “opsi nuklir” kita: Mentransfer semua email Anda ke akun Gmail baru.
Cara mentransfer pesan Gmail Anda ke akun email baru
Sebelum memulai proses transfer Gmail, kami sarankan Anda mencadangkan email Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengunduh email ke komputer atau hard drive eksternal. Anda dapat menghapus cadangan setelah selesai mentransfer email ke akun baru jika Anda mau, tetapi sebaiknya Anda menyimpan salinan tambahan secara lokal.
Untuk mencadangkan pesan Gmail Anda, buka Google Bawa PulangDengan menggunakan akun Gmail uji coba yang menampung sekitar 75.000 pesan, kami berhasil mengunduhnya dari Google Takeout dalam waktu sekitar 2 jam.
Setelah Anda menyimpan salinan email, Anda siap untuk mulai mentransfernya. Berikut langkah-langkah yang perlu Anda ambil:
-
Mulailah dengan masuk ke akun Gmail asli Anda, klik ikon “roda gigi” di kanan atas dan klik Lihat semua pengaturan.
-
Pilih Meneruskan POP/IMAP tab, lalu pilih opsi Aktifkan POP untuk semua email (POP singkatan dari Post Office Protocol).
-
Anda akan memiliki beberapa pilihan di bawah Ketika pesan diakses dengan POPUntuk menghapus email secara otomatis dari akun asli Anda setelah transfer, pilih hapus salinan Gmail.
-
Memilih Simpan Perubahan.
Sekarang saatnya membuat akun baru Anda dan mentransfer semua pesan Anda ke sana:
-
Jika Anda belum melakukannya, buatlah akun Gmail baru, tanpa kotak masuk — kami akan menyebut ini akun arsip Anda.
-
Masuk ke akun arsip baru Anda, klik ikon roda gigi di bagian atas, dan pilih Lihat semua pengaturan.
-
Pilih Akun dan Impor tab di bagian atas, lalu pilih Tambahkan akun email di sebelah Periksa email dari akun lain.
-
Di jendela pop-up, masukkan nama akun Gmail asli Anda. Pilih Berikutnya.
-
Memilih Impor email dari akun saya yang lain (POP3)Danmemilih Berikutnya lagi.
-
Masukkan kata sandi akun Gmail asli Anda. Anda mungkin juga diminta untuk membuat kata sandi aplikasi Google (lihat catatan di bawah).
-
Memilih 995 di bawah Pelabuhan.
-
Centang 3 kotak ini: Selalu gunakan koneksi aman (SSL) saat mengambil emailBahasa Indonesia: Beri label pada pesan masukBahasa Indonesia: Arsipkan pesan masuk (Lewati Kotak Masuk)
-
Memilih Tambahkan Akun.
Anda mungkin perlu membuat kata sandi aplikasi Google untuk mentransfer pesan Gmail
Kami menguji proses transfer pesan Gmail ini dua kali, dan pada kedua pengujian tersebut, kata sandi standar untuk akun Gmail tidak berfungsi. Setelah sedikit meneliti, kami memutuskan bahwa kami perlu membuat “kata sandi aplikasi” sementara untuk menyinkronkan akun.
Kata sandi aplikasi Google adalah kode sandi 16 digit yang dibuat untuk aplikasi atau perangkat yang “kurang aman” untuk mengakses akun Google Anda. Kata sandi ini berfungsi persis seperti kata sandi Google Anda.
Jika kata sandi Google biasa Anda tidak berfungsi untuk menyinkronkan akun Gmail, kunjungi https://myaccount.google.com/apppasswords untuk membuat kata sandi aplikasi. Cukup buat nama untuk kata sandi tersebut — kami menggunakan “Transfer Email Massal” — lalu tekan tombol Buat. Anda akan mendapatkan jendela pop-up dengan kode sandi 16 digit baru Anda.
Setelah Anda membuat kata sandi aplikasi, kembali ke langkah 6 dari petunjuk di atas dan gunakan kata sandi aplikasi baru tersebut sebagai ganti kata sandi biasa Anda.
Penting: Google hanya akan menampilkan sandi aplikasi Anda satu kali. Setelah Anda membuatnya, Anda tidak dapat meminta untuk melihatnya lagi, jadi pastikan untuk menuliskannya atau merekamnya setelah dibuat.
Pusat Bantuan Google sendiri menyebutkan bahwa “kata sandi aplikasi tidak direkomendasikan dan tidak diperlukan dalam kebanyakan kasus”. Jadi setelah Anda selesai mentransfer pesan Gmail, kami sarankan untuk menghapus kata sandi aplikasi Anda.
Apa yang terjadi setelah akun Gmail saya disinkronkan?
Setelah Anda berhasil menautkan akun arsip Gmail baru ke akun asli, email Anda akan mulai ditransfer secara otomatis. Proses ini dapat memakan waktu beberapa jam atau hari, tergantung pada berapa banyak email yang Anda miliki.
Dalam akun pengujian kami dengan sekitar 75.000 pesan, kami menemukan bahwa Gmail memerlukan waktu sekitar 2 hari penuh untuk mentransfer semuanya dari akun asli ke akun email baru yang diarsipkan.
Penting: Setelah mentransfer pesan Gmail ke akun email yang diarsipkan, akun Gmail asli Anda akan menempatkan semua pesan tersebut di folder Sampah, yang harus Anda kosongkan secara manual. Membersihkan 75.000 pesan dari Sampah memakan waktu sekitar satu jam.
Sebelum mentransfer pesan Gmail, akun pengujian kami menggunakan sedikit lebih dari 12 GB, atau 80%, dari 15 GB gratis milik Google. Setelah mentransfer, akun tersebut hanya menggunakan 0,66 GB, yang 0,06 GB-nya berasal dari Gmail.
Pesan Gmail apa yang tidak akan ditransfer?
Kami menemukan bahwa Gmail mentransfer semua pesan kami kecuali dua kategori — Draf dan Spam.
Anda perlu memutuskan apa yang harus dilakukan dengan Draf Anda secara manual. Pesan spam dihapus secara otomatis setiap 30 hari, jadi Anda dapat membiarkan Gmail menanganinya, atau masuk ke folder Spam sendiri setelah mentransfer email dan menghapus atau meneruskan pesan tersebut.
Setelah semua email Anda diimpor ke akun baru Anda, nikmati pengalaman inbox zero. Anda telah memberikan akun asli Anda kesempatan baru untuk hidup.
Pada titik ini, ada dua langkah terakhir: Anda ingin menghentikan proses transfer otomatis sehingga Anda dapat terus menggunakan akun asli Anda, dan Anda ingin menghapus kata sandi aplikasi tersebut jika Anda harus membuatnya.
-
Masuk ke akun baru Anda, masuk ke Pengaturan dan pilih Lihat semua pengaturan.
-
Pilih Akun dan Impor tab, lalu pilih menghapus untuk akun asli Anda (di bawah Periksa email dari akun lain.)
-
Ketika diminta untuk Konfirmasi penghapusan akun emailpilih OKE.
Jika Anda harus membuat kata sandi aplikasi Google dan ingin menghapusnya sekarang, kembali ke https://myaccount.google.com/apppasswords dan klik ikon tempat sampah di samping kata sandi yang Anda buat.
Selamat, Anda sudah selesai!
Satu catatan akhir yang penting: Google akan Hapus akun yang tidak aktif selama lebih dari dua tahun. Jadi, pastikan Anda tidak mengabaikan semua email lama Anda setelah mentransfernya. Jika Anda tidak berencana untuk menggunakan akun arsip Anda secara teratur untuk mengirim email, Anda tetap dapat menjaga akun tersebut tetap aktif dengan masuk setidaknya sekali setiap dua tahun.
Mohon maaf, Foto memang tidak relevan. Jika keberatan atau harus diedit baik Artikel maupun foto Silahkan Klik Laporkan. Terima Kasih
